Eine Verordnung hat einen Anfang, ein Ende und eine Zahl. Wird sie zu spät begonnen oder laufen die Einheiten aus, ohne dass jemand nachfasst, kostet das die Praxis Geld — und den Klienten seine Behandlung.
tempulo führt Einheiten und Fristen mit jedem Termin fort und sortiert die offenen Verordnungen nach Dringlichkeit. Kein Zettel am Monitor, keine Excel-Liste, kein Quartalsende, an dem etwas auffällt.
Einheiten laufen automatisch mit jedem stattgefundenen Termin mit
Frist für den Behandlungsbeginn und für den Abschluss im Blick
Arbeitsliste nach Dringlichkeit, direkt verknüpft mit Akte und Kalender
Serientermine legen die restlichen Einheiten in einem Zug
Tempulo
Verordnungen
KG-Gerät · 6 von 10
Özdemir, Anna · Frist in 4 Tagen
Überfällig
Manuelle Therapie · 3 von 6
Brinkmann, Jörg · Frist in 11 Tagen
Bald fällig
Lymphdrainage · 1 von 10
Weber, Christine · Frist in 38 Tagen
Im Plan
Sortiert nach Dringlichkeit. Ein Klick führt in die Akte.
Zum Start dabei
Ihre Praxis online: Termine buchen, Tag steuern, Verordnungen im Griff.
Buchungsseite und Widget
Unter eigener Domain oder eingebettet in Ihre Website. Keine fremde Marke über Ihrem Termin.
Bausteine für Ihre Website
Öffnungszeiten, Leistungen und Team als fertige Elemente, dazu Deep Links direkt in die passende Buchung. Der Snippet-Generator im Dashboard liefert den Code samt Vorschau.
Kalender über Team und Räume
Behandler, Räume, Geräte und Fahrzeuge als Ressourcen. Ein Termin, der kollidiert, entsteht gar nicht erst.
Erinnerungen mit Zusage
E-Mail und SMS, mit Zusage- und Absagelink. Läuft ein Kontingent leer, fällt der Kanal auf E-Mail zurück, statt still nachzurechnen.
Serien, Pakete, Warteliste
Zehnerkarten, feste Termine über Wochen, Gruppentermine mit Platzzahl und eine Warteliste, die selbst nachrückt.
Wartezimmer und Tagesbetrieb
Ein Board von „erwartet“ bis „fertig“, Wartezeiten und Verzug gerechnet statt geschätzt, Verspätung mit einem Klick angekündigt.
Selbst-Check-in
Per QR-Code am Eingang, am Kiosk-Tablet oder über Nachname und Geburtsdatum — ohne Konto. Offene Punkte wie Zuzahlung oder Nachweis stehen als Stand am Termin.
Nachrichten statt Rückrufzettel
Klienten schreiben aus dem Terminlink oder ihrem Konto, die Praxis antwortet aus einer Inbox. Jede Nachricht liegt in der Akte, nicht in einem privaten Postfach.
Verordnungsverwaltung
Einheiten, Fristen und der rechtzeitige Beginn — mit einer Arbeitsliste nach Dringlichkeit und Warnungen schon bei der Buchung.
Folgeverordnung und Zuweiser
Ärztinnen und Ärzte als Stammdaten, das Anschreiben für die Folgeverordnung als fertiges PDF zum Drucken oder Faxen — samt Auswertung, wer zuweist.
Klientenakte und Dokumentation
Historie, Stammdaten, Einwilligungen und Behandlungsnotizen je Einheit an einer Stelle. Notizen liegen feldverschlüsselt, die offene Dokumentation steht als Liste.
Qualifikationen und Fristen
Leistungen verlangen Nachweise, tempulo prüft sie zum Termintag — und meldet ablaufende Zertifikate 60, 30 und 0 Tage vorher.
Rollen, Zugänge und Zwei-Faktor
Inhaberin, Verwaltung, Rezeption, Behandler — je Standort. Behandler sehen ihren Ausschnitt, nicht die ganze Praxis. Anmeldung per SSO oder Zwei-Faktor mit Wiederherstellungscodes.
Kalendersync und Abwesenheiten
Google- und Microsoft-Kalender in beide Richtungen, Feiertage nach Bundesland, Praxisurlaub — und Abwesenheiten direkt aus Ihrer Personalplanung.
Umzug, Import und Export
Klientenliste aus dem Altsystem im Browser zuordnen, Umzugsnachricht erst nach Vorschau versenden, Parallelbetrieb inklusive. Export und Auskunft jederzeit, auf Knopfdruck.
Deutsch und Englisch
Beide Sprachen ab dem ersten Tag, Zeitzonen und Feiertage inklusive. In Ballungsräumen spricht ein erheblicher Teil der Klienten kein Deutsch.
Kommt in Phase 2
Ohne Zusatzabo und ohne Aufpreis auf den Tarif. Was wir noch nicht gebaut haben, steht hier — statt in einer Fußnote.
Anamnesebögen und Einwilligungen mit Signatur
Videotermine ohne Zusatzabo
Anzahlung und No-Show-Schutz
Auswertungen über Zeiträume, nicht nur den Tag
WhatsApp als Erinnerungskanal
Öffentliche Warteliste und Verordnungs-Upload auf Ihrer Website
Tempulo
Wartezimmer
Erwartet
4
Brandt, Nele
09:40 · in 12 Min.
Wartet
2
Özdemir, Anna
seit 21 Min.
Klein, Thomas
seit 6 Min.
In Behandlung
3
Weber, Christine
Raum 2 · seit 14 Min.
Verzug 12 Minuten · Ankündigung an 5 Termine vorgeschlagen.
Neu: der laufende Tag
Der Tag steht nicht im Kalender. Er steht auf einem Board.
Ein Kalender zeigt, was geplant war. Er zeigt nicht, wer seit zwanzig Minuten im Wartezimmer sitzt, wer noch nicht da ist und wie weit die Praxis hinter dem Plan liegt.
tempulo führt jeden Termin über fünf Spalten — erwartet, angekommen, aufgerufen, in Behandlung, fertig. Wartezeit und Verzug entstehen aus den Zeitstempeln, nicht aus einer Schätzung. Wer wartet zu lange, wird farbig; wer nicht kommt, landet als No-Show mit Anschlussvorschlag.
Selbst-Check-in per QR-Code, Kiosk-Tablet oder Nachname und Geburtsdatum
Verspätung einmal ankündigen — alle Betroffenen des Tages werden benachrichtigt
Freigewordener Slot geht an die Warteliste, ohne dass jemand telefoniert
Offene Punkte am Termin: Zuzahlung, Nachweis, Einwilligung — als Stand, nicht als Zahlungsvorgang
Warum nicht Doctolib, Calendly oder das Terminmodul Ihrer Software?
Ihr Praxisverwaltungssystem rechnet ab und bleibt. tempulo macht alles davor: Buchung, Erinnerung mit Zusage, Check-in, Wartezimmer, Verordnungsfristen — in einem System statt in fünf. Diese vier Punkte sprechen gegen das Bestehende — gegen Gesundheitsportale, allgemeine Terminwerkzeuge, Wellness-Software und das Terminmodul der Praxissoftware.
Ihre Klienten bleiben Ihre
tempulo ist ein Werkzeug, kein Marktplatz. Anders als bei Portalen wie Doctolib oder CleverPractice behalten Sie Buchungsseite, Domain und Marke; ein Verzeichnis kommt später als zusätzlicher Kanal, nicht als Bedingung.
Für Gesundheitsdaten gebaut
Einwilligungen, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte sind Teil des Datenmodells. Allgemeine Terminwerkzeuge wie Calendly haben das nicht, weil sie es nicht brauchen.
Ihr Praxisverwaltungssystem bleibt
tempulo rechnet nicht mit Kostenträgern ab. Leistungsziffern und Telematik bleiben, wo sie sind; wir binden uns an, statt zu ersetzen. Das Terminmodul Ihrer Praxissoftware muss dafür nicht reichen.
Kein Vertrag, der Sie hält
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Ihre Daten gehen vollständig und maschinenlesbar wieder mit.
Preise
Solo für Einzelbehandler, Team mit fünf Plätzen inklusive.
Alle Beträge netto, je Monat. In der Einführungsphase gelten zwölf Monate 50 % auf die Lizenz — danach der Listenpreis. Team enthält fünf Behandlerkalender; jeder weitere hat einen festen Preis. SMS über dem Inklusivkontingent werden mit 0,10 € nachberechnet.
Rezeption und Verwaltung kosten nichts — unbegrenzt viele Zugänge
50 % für die ersten zwölf Monate, danach gilt der Listenpreis
30 Tage vollständig testen, ohne Zahlungsmittel — SMS erst nach der Zahlung
Zwölf Monate 50 %: Solo 19,50 €, Team 64,50 € inklusive 5 Behandler, jeder weitere 9,50 €. Danach Solo 39 €, Team 129 € inklusive 5, Extra 19 €. SMS über dem Inklusivkontingent kosten 0,10 €. In der 30-Tage-Testphase wird keine SMS versendet. Verbund, Ketten und MVZ besprechen wir individuell.
Fragen
Was Praxen zuerst fragen.
Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir antworten selbst, nicht aus einer Vorlage.
Kann ich zuerst eine Demo sehen?
Ja. Unter Online-Demo wählen Sie einen freien Slot — 30 Minuten live per Microsoft Teams, unverbindlich. Danach entscheiden Sie, ob ein Pilotplatz passt.
Wann kann ich starten?
tempulo ist in der Pilotphase. Zuerst gehen zehn bis fünfzehn Pilotpraxen in den Echtbetrieb, danach folgen ein externes Barrierefreiheitsaudit und ein Penetrationstest. Nach Ihrer Anfrage klären wir im Gespräch den konkreten Starttermin — sobald er steht, nennen wir ihn; nicht vorher als Versprechen auf der Website.
Muss ich mein Praxisverwaltungssystem ablösen?
Nein. tempulo übernimmt Termine, Kommunikation und Verordnungsübersicht. Abrechnung mit den Kostenträgern, Leistungsziffern und Telematik bleiben in Ihrem bestehenden System.
Wem gehören die Daten meiner Klienten?
Ihnen. Wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag; der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt jedem Tarif ohne Aufpreis bei. Ein vollständiger, maschinenlesbarer Export ist jederzeit möglich und bleibt 90 Tage nach einer Kündigung kostenfrei.
Was kosten SMS und Videominuten?
Solo enthält 50 SMS, Team 250. Jede weitere SMS kostet 0,10 €. In den Einstellungen lässt sich SMS ganz abschalten; dann geht nur E-Mail.
Was heißt Pilotphase / Designpartner?
Die ersten 25 Praxen zahlen zwölf Monate lang die Hälfte. Die Gegenleistung ist Arbeit, kein Rabatt: regelmäßiges, strukturiertes Feedback und die Bereitschaft, als Referenz genannt zu werden.
Kostet jeder Zugang für das Team extra?
Nein. Bezahlt werden aktive Behandlerkalender, nicht Menschen. Rezeption und Verwaltung bekommen so viele Zugänge, wie die Praxis braucht — mit eigener Rolle je Standort und einem Sichtbarkeitsbereich, der Behandlern nur ihren Ausschnitt zeigt.
Wie komme ich von meinem bisherigen System zu tempulo?
Über den Umzugsassistenten: Sie exportieren Ihre Klientenliste, ordnen die Spalten im Browser zu — die Datei selbst erreicht unseren Server nie — und geben die Vorschau frei. Dazu eine Checkliste für den Parallelbetrieb und eine Umzugsnachricht an alle Klienten mit offenem Termin, die Sie erst nach der Vorschau versenden.
Wie sicher ist die Anmeldung?
Anmeldung per Einmalcode, SSO über Google, Microsoft oder Apple und optional Zwei-Faktor mit Authenticator-App samt Wiederherstellungscodes. Behandlungsnotizen liegen feldverschlüsselt, jeder Zugriff auf eine Akte steht im Audit-Log.
Ist die Oberfläche barrierefrei?
WCAG 2.2 AA ist Abnahmekriterium jeder Klientenoberfläche, nicht Nacharbeit. Geprüft wird automatisiert bei jeder Änderung, manuell mit Tastatur und Screenreader vor jeder Auslieferung und extern vor dem Produktivstart.
Pilotphase Physiotherapie
25 Praxen sichern sich 50 % für zwölf Monate.
Wir suchen Physiotherapiepraxen, die früh einsteigen und uns sagen, was im Alltag fehlt. Sie bekommen zwölf Monate lang die Hälfte des Preises. Wir bekommen ehrliches, regelmäßiges Feedback und dürfen Sie als Referenz nennen.
50 % für zwölf Monate, danach der normale Preis
Direkter Draht zur Entwicklung statt Ticketsystem
Ihre Themen landen zuerst in der Roadmap
So geht es weiter
1 Konto anlegen — per E-Mail oder SSO
2 Einrichtungsassistent: Praxis, Öffnungszeiten, Behandler und Räume
3 Sofort starten — 30 Tage testen, ohne Zahlungsmittel
